Hvis du ejer et selskab, er det vigtigt at være opmærksom på reglerne om såkaldte ulovlige anpartshaverlån. Det lyder måske tungt og juridisk, men det handler helt enkelt om, at man ikke bare må låne penge fra sit eget selskab, som man har lyst til. Hævninger der sker som et indirekte lån anses simpelthen som skattepligtigt, og man må ikke foretage skattefrie lån i sit selskab.
Og selvom det måske sker helt uden ond vilje – f.eks. fordi man kommer til at bruge firmakortet til en privat udgift – vil det alligevel få konsekvenser. Derfor vil vi som bogholdere gerne gøre opmærksom på reglerne og komme med nogle gode råd til, hvordan du undgår problemer.
Hvad er et ulovligt lån egentlig?
Et ulovligt lån er, når du – som ejer af et selskab – tager penge ud af firmaets kasse eller bankkonto, uden at det er løn, udbytte eller dækning af noget, du har lagt ud for firmaet. Det kan f.eks. være:
- At du hæver penge fra firmakontoen uden dækning.
- At du bruger firmakortet til at købe noget privat.
- At du har en mellemregningskonto med negativ saldo (altså, hvor du skylder selskabet penge).
Det kan ske ved en fejl – og det ser vi oftest – men loven er stadig ret klar: Det er ikke tilladt. Og det kan i værste fald betyde, at du bliver beskattet, skal betale pengene tilbage og risikerer en bøde. Denne konsekvens bliver til virkelighed uanset det skyldige beløbs størrelse. Alle beløb er ulovlige, også selvom du hurtigst muligt genopretter balancen ved at indbetale det igen.
Vi har indberetningspligt – men vi vil hellere hjælpe dig i god tid
Som bogholder har vi faktisk pligt til at indberette det til Hvidvasksekretariatet, hvis vi opdager, at der er tale om et ulovligt lån i dit selskab. Det er ikke noget, vi selv vælger – det er en del af vores ansvar. Men vi vil hellere hjælpe dig inden det går galt. Og det kræver som regel bare, at man har styr på nogle få ting i hverdagen.
Sådan undgår du at det går galt:
Lav en mellemregningskonto i kredit
Sæt penge ind på en mellemregningskonto i dit navn, så der er luft, hvis du ved en fejl får brugt firmakortet privat. Så er der dækning, og det bliver ikke til et lån. Beløbet vi anbefaler er 1.500 kr. og så risikerer du ikke at betale en markant højere pris hvis uheldet er ude.
Bogfør ikke noget, du ikke forstår
Aftal med os som dine bogholdere, at vi ikke foretager posteringer på mellemregningskonti, hvis transaktionen endnu ikke er afklaret. Først når det er dokumenteret, hvad posten vedrører, bør den bogføres.
Hold regnskabet opdateret
Sørg for, at der bliver bogført løbende. Hvis der går for lang tid mellem hver opdatering, risikerer du at tro, du har “plads” på kontoen – og det har du måske ikke. Et forældet regnskab øger risikoen for utilsigtede fejl.
Ring og spørg, hvis du er i tvivl
Det sidste råd er måske det vigtigste: Spørg os! En hurtig opringning eller mail kan afklare det meste. Det er meget billigere at få svar nu, end at rette op bagefter.
Vi vil gerne hjælpe – ikke bare kontrollere
Hos Optimize ser vi det som vores opgave at gøre reglerne forståelige – ikke at gøre tingene sværere end de behøver at være. Vi ved, at de fleste gerne vil gøre det rigtige, og vi vil hellere hjælpe dig med at undgå fejl, end at skulle rydde op bagefter.
Har du spørgsmål, eller vil du gerne have et kig på, hvordan det ser ud i din virksomhed? Så tag fat i os – vi er her for at hjælpe.
Kontakt os på telefon 4445 1046 eller send en mail til info@optimize.dk.