“Det var ad helvede til,” fortæller Uffe Nicolai ærligt, da vi spørger, hvordan økonomifunktionen så ud, før samarbejdet med Optimize begyndte tilbage i 2016. Dengang havde han en bogholder, som viste sig ikke at have styr på tingene. Heldigvis blev han anbefalet Julie Rettig Petersen fra Optimize via en kontakt i FTZ, og det blev starten på et langvarigt og tillidsfuldt samarbejde.
For Nicolai Biler har det vigtigste været at kunne slippe helt for det økonomiske bøvl: “Vi ville bare af med det hele – også bekymringerne.” I dag tager Optimize sig af hele pakken – fra bogføring og betaling af regninger til opfølgning på debitorer, lønkørsel og årsregnskaber for hele koncernen. Det giver ro i hverdagen og mulighed for at fokusere 100 % på forretningen.
Uffe fremhæver den fleksible og nærværende service, hvor der aldrig er langt fra spørgsmål til svar.
Jeg kan få hjælp, selv i weekenden. Det er vigtigt i vores branche, hvor biler kan blive handlet når som helst.
Samtidig oplever han stor gensidig respekt i samarbejdet: “Hvis en af mine konkurrenter henvender sig til Optimize, så spørger de altid mig først, om det er okay. Det er god stil.”
Samarbejdet har også givet bedre indsigt og beslutningsgrundlag.
Hvis man spørger om noget, de ikke lige ved, så bliver det undersøgt – i stedet for bare at gætte. Det giver tryghed.
I dag bruger Nicolai Biler ikke energi på regnskab og administration, men kan fokusere på det, de er bedst til: At drive værksted og sælge biler – både nyere og brugte. “Jeg er bare glad for at slippe for bøvlet, så kan jeg fokusere på min forretning.”
Til andre virksomheder, der overvejer at outsource økonomien, er rådet klart: “Det er bare at gøre det. Det er nemmere – ligesom alt det andet.”